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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE F/H – DIFFERENT ET COMPETENT

Catalys conseil

Noyal sur Vilaine (35)

28/12/2021

Description du poste

 

L’association, organisme de formation, porte depuis 2012 un dispositif de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience, pour des publics pour qui le diplôme n’est pas accessible aujourd’hui. Le dispositif est actuellement présent dans 19 collectifs régionaux. Le bureau administratif est basé à Noyal sur Vilaine (35).

Vous réaliserez une assistance polyvalente avec votre binôme, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service de Différent et Compétent Réseau. Selon l’orientation, vous administrerez principalement l’activité formation et/ou la gestion de l’association et son activité de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience. Vous serez en relation directe avec les stagiaires en formation, leurs employeurs, l’équipe de formation, les coordonnateurs des collectifs régionaux et partenaires.

Principales missions

Vos activités :

  • Gestion de l’association (appel à cotisation, facturation, rapprochement bancaire,…)
  • Gestion des actions de formation (conventions, convocations, feuilles d’émargement, facturation…)
  • Assistance sur le site Différent et Compétent
  • Organisation logistique des instances de gouvernance et d’animation du réseau (recherche de
    salle, hébergement et restauration)
  • Assistanat courant (téléphone, courrier, démarches administratives…)

Profil recherché

Compétences

  • Bureautique : une très bonne maîtrise des outils classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) est indispensable, de même que l’envie de progresser d’une manière générale, dans ce
    domaine. La maîtrise du logiciel Sc-Form est un plus.
  • Organisationnelles : vous savez travailler en mode projet ; vous êtes force de proposition et êtes à l’aise dans la prise de notes et la rédaction de document (compte-rendu).
  • Fonctionnelles : vous savez rendre compte de votre activité.
  • Gestion : vous savez créer et suivre des tableaux de bord, vous avez des notions et un intérêt en comptabilité sont exigés.

Vous avez un grand sens relationnel, vous aimez apprendre.

Curieux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, on vous reconnaît pour votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter.

Expérience

Idéalement titulaire d’un Bac + 2 dans la gestion (DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistante PME/PMI, …). Vous justifiez d’une expérience polyvalente significative, au sein d’un organisme de formation.

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV), avant le 15 décembre 2021, à Dominique Roy : d.roy@differentetcompetent.org

Référence : Assistant.e Administratif.ve
Poste : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE F/H – DIFFERENT ET COMPETENT
Lieu : Noyal sur Vilaine (35)
Type de contrat : CDI - Temps plein