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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE – RENNES

Catalys conseil

Rennes

16/07/2021

Description du poste

CATALYS CONSEIL, Cabinet conseil en management

(12 M€ de chiffre d’affaires, 40 Antennes et 200 collaborateurs sur le Grand Ouest)

recrute un.e assistant.e administratif.ve

Poste à temps plein basé à Rennes (Cap Courrouze) – CDD de 6 mois

 

En collaboration avec la Responsable de l’Administration des Ventes et la Responsable Qualité Conformité Performance, vous serez en charge de l’assistanat administratif de plusieurs prestations délivrées par le Cabinet pour Pole Emploi :

  • Interface avec nos consultants (réponse aux questions posées, traitement des cas particuliers rencontrés, coordination de la circulation des informations et de la mise en place et l’appropriation de process, ajustement des procédures, pour garantir la conformité administrative des dossiers traités)
  • Préparation et validation de la conformité des dossiers en vue de la préparation de la facturation (contrôle qualité du service fait),
  • Gestion de la facturation et du suivi des encaissements, …

 

Poste à pourvoir fin Juillet 2021.

39h/hebdo et 23 RTT/an.

1 800 € Brut mensuel + TR (part employeur 60 %) + Mutuelle (part employeur 60 %) + participation aux bénéfices.

Accord de télétravail.

Profil recherché

Compétences

Capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie.

Très bonne aisance informatique (excellente utilisation d’Excel et de ses fonctionnalités + utilisation de plusieurs systèmes d’information).

Agilité dans la relation à l’autre et dans la réaction aux imprévus.

Aisance orale et écrite, pédagogie et diplomatie dans la manière de communiquer.

Rigueur, organisation, dynamisme et réactivité.

Expérience

Expérience minimum de 2-3 ans souhaitée – Formation : Bac + 2 (BTS ou DUT), Assistant.e de Gestion, Assistant.e de Direction, Assistant.e qualité, Assistant.e formation.

Vous proposez votre candidature (CV + lettre de motivation) au RAF : olivier.bardoult@catalys-conseil.fr

Référence : AssAdm-35
Poste : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE – RENNES
Lieu : Rennes
Type de contrat : CDD - Temps plein