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Offres d'emploi

ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE – CHARGÉ.E D’INFORMATIONS – PARIS (75)

  picto horloge Catalys 13/03/2020

description du poste

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Catalys Conseil est un cabinet de ressources humaines implanté à Rennes et œuvrant sur la Bretagne, la Normandie, les Pays de la Loire et Paris – CA = 8 millions d’euros, 120 salariés.

 

Catalys Conseil recrute des Chargé(e)s d’Informations / Assistant(e)s Administratifs (tives) F/H pour ses antennes situées à Paris (13ème et 15ème).

 

Riche d’une première expérience en gestion administrative dans le domaine de la formation, l’insertion ou les RH, vous intervenez au sein d’une équipe de consultants en mobilité professionnelles.

 

Votre rôle est d’assurer l’assistanat de l’agence.

 

Vos principales missions :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’antenne et assurer le relais du standard central

– Analyser la demande et apporter un premier niveau de service et d’informations.

– Contacter, proposer et fixer les RV pour les conseillers et orienter vers les bons interlocuteurs.

– Renseigner les systèmes d’information conformément aux procédures définies

– Accompagner administrativement les autres salariés de l’antenne pour le montage de dossier, pour la gestion des plannings de RV et de prestations,

– Réaliser la facturation des prestations réalisés

– Réaliser des tâches administratives connexes et participer à la vie de l’agence

– Participer à l’élaboration du planning de l’agence

– Assurer la gestion logistique de l’antenne (gestion de l’occupation des salles…)

 

Type de contrat : CDD 6 mois temps plein. Base 39 heures par semaine avec 1,92 jour de RTT par mois. Poste à pourvoir au plus vite.

Rémunération : 22 K€ annuel.

Avantages : Tickets restaurant, mutuelle.

Conditions de travail : Plages horaires d’ouverture entre 8h et 20h et quelques samedis matin. Possibilité de déplacements sur plusieurs sites (15ème et 13ème).

profil recherché

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Compétences

Vous êtes à l’aise avec les appels entrants et sortants. Souriant (e), vous avez le sens du service aux clients et vous êtes agiles dans votre organisation.

Expérience

Baccalauréat minimum avec une expérience dans le champ de la formation, insertion, RH…

détails de l'offre

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Vous proposez votre candidature en précisant l'antenne concernée : lettre de motivation + CV à anne-sophie.ducable@catalys-conseil.fr

Référence : AA-CI-75
Poste : ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE – CHARGÉ.E D’INFORMATIONS – PARIS (75)
Lieu : PARIS
Type de contrat : CDD - Temps plein