Accueil > Offres d'emploi > ASSISTANT.E D’ASSOCIATION ET DE FORMATION F/H – ARESAT

ASSISTANT.E D’ASSOCIATION ET DE FORMATION F/H – ARESAT

Catalys conseil

Noyal-sur-Vilaine (35)

28/12/2021

Description du poste

 

En appui dans la mise en œuvre du projet stratégique de l’association et dans le cadre de la certification Qualiopi de l’organisme de formation, l’ARESAT Bretagne (anime notamment le dispositif Différent et Compétent en Bretagne) crée un poste d’Assistant.e d’Association et de Formation. Véritable interface en interne et en externe, vous assurez la gestion administrative de l’Association et des actions de formation.

Principales missions

Sous la responsabilité directe de la Coordinatrice régionale et en étroite collaboration avec l’équipe (3 salariés) et la gouvernance de l’Association, vos principales missions seront :

Pour l’Association :

  • Accueil téléphonique
  • Participation aux instances de gouvernance (appui administratif et logistique)
  • Suivi de tableaux de bord (adhésions, appels à cotisations, horaires des salariés…)
  • Organisation d’évènements (AG, cérémonies de remise des attestations de compétences, journées thématiques…)
  • Mise en forme de documents (rapport d’activité, compte-rendus…)
  • Traitement du courrier
  • Aide à la préparation du budget prévisionnel
  • Relation avec le cabinet comptable, suivi des fournisseurs

 

Pour l’organisme de formation :

  • Accueil téléphonique
  • Production de documents liés aux actions de formation (conventions, attestations, feuilles d’émargement, préparation du bilan annuel…)
  • Organisation et suivi des sessions de formation (planification, réservation des salles, …)
  • Saisie et mise à jour des bases de données, fichiers, tableaux de bord
  • Mise en ligne des formations et hot line du site internet
  • Suivi des plannings de formation, de la facturation, des demandes de prise en charge, de l’amélioration continue de la qualité
  • Aide à la préparation du budget prévisionnel

Profil recherché

Compétences

Vos atouts pour réussir :

  • Qualités relationnelles – Ecoute – Prise en compte des besoins – Sens du service
  • Autonomie, prise d’initiatives, gestion des priorités
  • Rigueur et méthode
  • Maîtrise des outils bureautiques courants

Expérience

Connaissance du secteur associatif et/ou des organismes de formation serait un vrai plus !

Formation de type BAC+2 – Expérience d’au moins 3 ans dans un poste d’assistanat.

Conditions d’exercice : Poste basé au siège de l’ARESAT à Noyal/Vilaine – 35 heures – CDI. Salaire selon profil (entre 25 et 30 K€ annuel brut).

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) au plus tard le 7 novembre 2021, réponse garantie, sur la boite mail : recrutement.aresat.bretagne@gmail.com

Référence : ARESAT - Assistant.e d'Association et de Formation
Poste : ASSISTANT.E D’ASSOCIATION ET DE FORMATION F/H – ARESAT
Lieu : Noyal-sur-Vilaine (35)
Type de contrat : CDI - Temps plein