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ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H – HABITAT JEUNES LAVAL

Catalys conseil

LAVAL (53)

19/10/2021

Description du poste

Habitat Jeunes Laval gère 3 résidences de logements meublés destinés aux 16/30 ans. Sur chaque site, elle propose un service de restauration, des animations collectives, des accompagnements individuels. Inscrite dans les mouvements d’éducation populaire et les réseaux d’accueil et d’hébergement URHAJ UNHAJ, elle décline localement une mission sociale d’hébergement et d’insertion sociale, culturelle et professionnelle.

L’association recherche son/sa Assistant.e de Direction F/H

Principales missions

Sous l’autorité de la Directrice Générale et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, vous êtes responsable de l’ensemble des tâches afférentes à l’administratif et assistez la Directrice Générale dans de nombreuses actions diversifiées.

Vos missions

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement des mails, du courrier, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Rédaction, traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, rapports, décisions, comptes rendus
  • Préparation et comptes rendus des réunions de la Direction Générale et du Président du CA
  • Gestion et organisation des réunions et tenue des agendas
  • Assurer la circulation de l’information et des demandes (montantes et descendantes) entre la Direction Générale et les différents services de l’association
  • Organisation et préparation des réunions statutaires (AG, CA, Bureau)
  • Participation à l’organisation des évènements (colloques, rencontres diverses)
  • Suivi des dossiers permanents et des documents obligatoires (registres, arrêtés, habilitations…)
  • Gestion du matériel et des fournitures
  • Assistance de la Directrice Générale dans toutes les actions quotidiennes
  • Classement et archivage
  • Recrutement : mise en ligne des annonces, centralisation des candidatures, envoi des convocations et des réponses
  • Stagiaires et apprentis : centralisation des candidatures, envoi des réponses
  • Formation : préparation et organisation des formations des salariés
  • Actualisation du site internet

Profil recherché

Compétences

  • Discrétion et excellente organisation
  • Capacité à différer une réponse
  • Excellente expression orale vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Utilisation des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda Outlook, Teams)
  • Analyse et gestion des demandes d’informations
  • Capacité d’organisation, polyvalence et rigueur
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel

 

Avantages

  • CDI-35 heures
  • Statut : poste Emploi repère N°13, selon la CCN de l’habitat et du logement accompagné
  • 13ème mois
  • Restaurant d’entreprise
  • Poste basé au siège social à Laval

Expérience

De formation Bac +2 type BTS Assistant de Direction ou BTS Support à l’Action Managériale, vous disposez d’une expérience de 3 ans à un poste similaire.

Vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de propositions pour améliorer le fonctionnement des process. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.

Proposez votre candidature (CV et LM) sous référence HJL/AD-JFC en précisant votre projet professionnel, votre disponibilité et vos prétentions.

Référence : HJL/AD-JFC
Poste : ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H – HABITAT JEUNES LAVAL
Lieu : LAVAL (53)
Type de contrat : CDI - Temps plein

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