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Chargé.e d’Information / Assistant.e Administratif.ve (85)

Catalys conseil

La Roche sur Yon (85)

04/05/2021

Description du poste

CATALYS CONSEIL, Cabinet de conseil en management et en mobilités professionnelles (10 M€ de chiffre d’affaires, 180 collaborateurs sur le Grand Ouest et Ile de France, 37 agences) accompagne depuis plus de 30 ans les femmes & les hommes dans leur mobilité professionnelle ainsi que les organisations en changement.

 

Pour notre antenne de La Roche sur Yon (85),

nous recrutons un.e Chargé.e d’Information / Assistant.e Administratif.ve.

Principales missions

Riche d’une première expérience en gestion administrative dans le domaine de la formation, l’insertion ou les RH, vous assisterez les consultants de l’Agence et interviendrez également au sein d’une équipe de Chargé.es d’information dans le cadre du service de Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) proposé aux actifs.

Chargé.e d’information CEP (50% de votre temps)

Votre rôle est d’assurer le premier niveau d’information auprès des actifs dans le cadre du service en Conseil en Evolution Professionnelle et de les orienter vers le bon interlocuteur :

  • Assurer l’accueil téléphonique dédié au CEP
  • Accueillir les actifs sur le site et les renseigner
  • Analyser la demande et apporter un premier niveau de service et d’information
  • Proposer et fixer les rendez-vous pour les Consultants et orienter vers les bons interlocuteurs
  • Renseigner les systèmes d’information conformément aux procédures définies

Assistant.e de l’Antenne (50% de votre temps)

Vous serez amené.e à apporter un soutien administratif et logistique à l’Antenne :

  • accueil physique, gestion du standard
  • planification des bilans de compétences
  • suivi de leur financement et de leur facturation
  • accompagnement administratif des Consultants
  • gestion des fournitures et consommables…

Profil recherché

Compétences

Vous êtes à l’aise au téléphone avec les appels entrants comme sortants ainsi qu’avec l’utilisation des outils informatiques (utilisation de plusieurs systèmes d’information).

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’écoute, avez le sens du service client et êtes agile dans votre organisation.

Vous avez également un relationnel avenant et bienveillant, et faites preuve de qualités rédactionnelles.

Expérience

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat au minimum avec une expérience acquise de préférence dans le champ de la formation, de l’insertion ou des ressources humaines …

 

 

Type de contrat : CDD 6 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures.

Horaires de travail : 9h00-18h00 (1 ouverture à 8h00 ou une fermeture à 19h30 toutes les 2 à 3 semaines) et 1 à 2 samedis matin (9h-13h) dans l’année (heures à récupérer).

Rémunération : 1750 euros bruts mensuels, sur la base de 12 mois.

Poste à pourvoir : le 20 mai.

Avantages :

– 23 jours de RTT par an.

– Possibilité de souscription à la Mutuelle Santé Entreprise.

– Ticket Restaurant : valeur faciale de 8,40 euros (60% de prise en charge employeur et 40% salarié).

– Participation bénéfices

– Accord de télétravail

Catalys est signataire de la Charte de la Diversité

et s’engage à lutter contre les discriminations

et à promouvoir la diversité au sein de l’entreprise.

Vous proposez votre candidature (lettre de motivation et CV) à candidature@catalys-conseil.fr sous référence ASSRSY/CK

Référence : ASSRSY/CK
Poste : Chargé.e d’Information / Assistant.e Administratif.ve (85)
Lieu : La Roche sur Yon (85)
Type de contrat : CDD - Temps plein