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Offres d'emploi

Chargé.e d’Informations & Assistant.e d’Antenne – CATALYS CONSEIL – La Roche sur Yon (85)

  picto horloge Catalys 07/07/2020

description du poste

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Catalys Conseil est un Cabinet de Conseil en Ressources Humaines œuvrant sur la Bretagne, la Normandie, les Pays de la Loire et Paris. – CA = 8 millions d’euros, 130 salariés.

Catalys Conseil recrute un.e Chargé.e d’Information / Assistant.e. Administratif.ve. pour son Antenne située à la Roche sur Yon.

Riche d’une première expérience en gestion administrative dans le domaine de la formation, l’insertion ou les RH, vous assisterez les consultant.e.s de l’Agence et interviendrez également au sein d’une équipe de Chargé.e.s d’information dans le cadre du service de Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) proposé aux actifs.

 

Vos principales missions :

 

Chargé.e d’information CEP (60% de votre temps)

Votre rôle est d’assurer le premier niveau d’information auprès des actifs dans le cadre du service en Conseil en Évolution Professionnelle et de les orienter vers le bon interlocuteur :

– Assurer l’accueil téléphonique dédié au CEP

– Accueillir les actifs sur le site et les renseigner

– Analyser la demande et apporter un premier niveau de service et d’information

– Proposer et fixer les rendez-vous pour les conseillers et orienter vers les bons interlocuteurs

– Renseigner les systèmes d’information conformément aux procédures définies

– Réaliser des tâches administratives connexes et participer à la vie de l’agence

– Participer à l’élaboration du planning de l’antenne

 

Assistant.e de l’antenne (40% de votre temps)

Vous serez amené.e à apporter un soutien administratif et logistique à l’antenne : accueil physique, gestion du standard, plannification, suivi des financements des bilans de compétences, facturation, accompagnement administratif des consultants, gestion des fournitures, …

 

Types de contrat :

CDD 6 mois temps plein – 39 heures par semaine avec 1,92 jour de RTT / mois

Prise de poste le 10 août 2020.

 

Horaires de travail :

9h00-18h00 (et quelques jours dans le mois en horaires décalés : 8h00 le matin ou 19h30 le soir) + 1 samedi matin dans l’année

profil recherché

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Compétences

Vous êtes à l’aise au téléphone, avec les appels entrants et sortants ainsi qu’avec l’utilisation des outils informatiques. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’écoute, avez le sens du service aux clients et êtes agile dans votre organisation.

Expérience

Baccalauréat minimum avec une expérience dans le champ de la formation, insertion, RH…

détails de l'offre

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Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@catalys-conseil.fr

Référence : CI-ATA-85
Poste : Chargé.e d’Informations & Assistant.e d’Antenne – CATALYS CONSEIL – La Roche sur Yon (85)
Lieu : La Roche sur Yon
Type de contrat : CDD - Temps plein