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OFFICE MANAGER F/H – ADC PROPRETE

Catalys conseil

NANTES (44)

08/03/2022

Description du poste

ADC Propreté, Entreprise nantaise d’insertion par l’activité économique dans le secteur de la Propreté et des services associés, agit pour l’insertion professionnelle et sociale des personnes rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi (effectif de 300 salariés dont 140 en « contrats insertion »).
ADC inscrit son expertise dans l’Economie Sociale et Solidaire et contribue à l’amélioration des métiers de la propreté et des conditions de travail des salariés,

ADC Propreté recrute sa ou son futur.e Office Manager F.H

Principales missions

Sous la supervision directe du Directoire, vous contribuez au développement et à la pérennité des activités d’ADC en assurant des missions d’assistance auprès des membres du directoire dont en particulier :

  • Gérer les opérations administratives
  • Transmettre des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel) et externes (fournisseurs, banques…)
  • Gérer les moyens généraux de l’entreprise et en assurer une permanence dont en particulier la flotte de véhicules
  • Assurer la gestion des contrats de maintenance informatique et téléphonique avec nos prestataires et être l’interlocuteur privilégié à l’interne des collaborateurs
  • Contribuer à l’optimisation de nos différents systèmes d’information
  • Planifier et veiller à la mise en œuvre des projets confiés
  • Consolider les données de suivi d’activité des différents services (tableaux de bord, tableaux de résultats, tableaux de suivi) et en assurer le Reporting auprès des responsables concernés
  • Assurer la transmission des informations à la direction comptable et financière dans le cadre du suivi du budget des projets
  • Réaliser les tâches administratives, juridiques, et comptables liées aux projets confiés
    Superviser la fonction accueil et en assurer la permanence suivant les circonstances
  • Participer à l’organisation et la gestion des réunions statutaires, des événements d’entreprise et des communications intragroupe (réservations, invitations, RDV)
  • Rédiger et mettre en page des documents de présentation, comptes rendus, courriers.

Vos fonctions vous amènent à connaître parfaitement chaque service de l’entreprise et tous les rouages qui assurent son fonctionnement. En particulier, vous travaillerez en collaboration avec les différents postes administratifs de l’entreprise : assistant.es et/ou assistant.es d’exploitation, de qualité, d’accueil, services Communication et Webmarketing, Ressources Humaines, Paie et Comptabilité.

Profil recherché

Compétences

  • Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et les systèmes d’informations
  • Vous appréciez travailler dans une entreprise à taille humaine avec une appétence pour l’environnement d’une PME
  • Vous avez développé des compétences de pilotage d’administration générale
  • Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont des qualités essentielles pour occuper ce poste
  • La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
  • Vous devez faire preuve d’excellentes qualités relationnelles en vous adaptant aux différents contextes et interlocuteurs

Expérience

Titulaire d’un bac+2/3 d’Assistant de Direction ou d’Assistant de Manager, vous justifiez a minima de 3 ans d’expérience professionnelle en lien avec la fonction visée.

Avantages

  • CCN Entreprises de Propreté et services associés
  • CDI à temps plein
  • Statut : employé ou agent de maîtrise suivant expérience
  • Mutuelle, tickets restaurant, remboursement de 50% du titre de transport
  • Equipement : téléphone et ordinateur portables

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Adressez-nous votre candidature complète (CV + Lettre de motivation détaillée + prétentions salariales) par mail à recrutement@catalys-conseil.fr

Référence : ADC/OM-JFC
Poste : OFFICE MANAGER F/H – ADC PROPRETE
Statut : Agent de maîtrise
Lieu : NANTES (44)
Type de contrat : CDI - Temps plein

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