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SECRETAIRE F/H – APASE

Catalys conseil

Saint-Malo (35)

30/04/2021

Description du poste

 

La Direction de l’Antenne de Saint-Malo Enfance-Famille

recherche un.e

Secrétaire F/H

 

CDI – 0.8 ETP – CCN 66 – Rémunération : entre 20 et 25 K€ annuels

Poste à pourvoir rapidement

 

L’APASE, association de 340 salariés sur 9 sites dans le département d’Ille et Vilaine

  • exerce des mesures de protection juridique,
  • assure un accompagnement social et médico-social (Accueil Familial, SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment
  • mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives visant si possible, au maintien de l’enfant dans sa famille (AEMO, AED, AGBF, AER, EEC).

Principales missions

Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux que vous appuyez dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

  • réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
  • constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
  • suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
  • veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
  • assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;
  • recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ;

Vous pouvez être amené.e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier. Vous avez l’esprit d’équipe et vous savez vous coordonner avec les autres.

Profil recherché

Compétences

Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous hiérarchisez votre travail et gérez les priorités. Avec curiosité et appétence pour les outils informatiques, vous êtes à l’aise pour vous saisir d’un nouveau logiciel. Maîtrise des outils du pack Office 2013 et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Expérience

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration.

Votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions salariales + disponibilité) est à nous faire parvenir exclusivement par mail le plus rapidement possible à l’adresse suivante : recrutement@catalys-conseil.fr sous référence APASE- SASM-AL

Référence : APASE- SASM-AL
Poste : SECRETAIRE F/H – APASE
Lieu : Saint-Malo (35)
Type de contrat : CDI - Temps partiel